マクロを使う時

事務職だと、エクセルを使う機会は非常に多いと思います。

前職では、私も仕事の8~9割をエクセルで処理している感じでした。

そのため、エクセルにはある程度の自信を持っています。

 

そこで、1つ質問です。

皆さんはマクロを使っていますでしょうか?

 

マクロを使うことにより、関数よりも高度な自動化が可能になります。

一方で、VBAというプログラミングのような知識が必要になるため、属人化してしまう懸念点もあります。

そのため、できればマクロを使わずに処理できるほうが良いと思われます。

 

では、どのような場合にマクロは必要なのでしょうか?

私がマクロを使う(勉強する)ようになったきっかけは、以下のような状況でした。

 

前職の時の話になります。

当時は365日24時間稼働している倉庫内において、交代制で約300名のパート・アルバイトが働いていました。

~社長~

「みんなのおかげで業績も良いし、年末年始に出勤してくれるパート・アルバイトには特別の手当を出したいなぁ」

~私~ 

「なるほど、それはいいですね。どんな感じにします?」

~社長~

「そうだな、12月26日~1月5日までの間の土日と、12月 30 日~1月3日までは曜日に関わらず1日3,000円を支給しようか。

それで12月31日と1月1日は+1,000円だな。

あと、役職者はプラスだな。チーフは+1,000円、リーダーは+3,000円にしておいて。

ちなみに1日6時間以上の勤務日が対象ね」

~私~

「 ……(こんな条件じゃ、一人ひとりの出勤簿を見ないと分からないじゃん)」

 

マクロを使うのは、こういった状況になった時だと思います。

むしろ、マクロを使わないと処理できないですしね。

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