連続欠勤の許容範囲

人事担当の皆さん、社員の欠勤が続く場合の対応は、どうされていますでしょうか。

 

<質問①>

人事担当者として、社員の欠勤はどのくらいの連続までアリだと考えますか?

 

欠勤なので有給休暇と違い、事前の申請は無いケースがほとんどだと思います。

一番多いのは、風邪などの体調不良ですよね。

通常、1~3日くらいは休んでもおかしくありません。

 

<質問②>

では、4日以上の連続する欠勤があった場合、理由として何が考えられますでしょうか?

 

風邪でそんなに休みますかね…

少し早いと思われるかもしれませんが、経験上、私はその時点で社員のメンタル不調を疑います。

そのような状況が1週間も続くなら、早々に休職を検討すべきと思います。

メンタル不調の状態で欠勤が続いている場合、その社員にとっても、会社(フォローする社員)にとっても、良くない状況であるからです。

 

その上で、自社の就業規則を確認してみてください。

休職規定はどのようになっていますでしょうか(会社によって休業規定が無いケースもあります)。

「欠勤が30日続いたとき」みたいに書かれていませんか?

私の感覚としては、正直、無駄に長いと感じます。30日も待つのでしょうか。それから、ようやく休職でしょうか。

人事担当者として、もっと早く対応すべき事案であるはずです。

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