人事担当の皆さん、毎月の給与明細をどのように発行されていますでしょうか。
以前（かなり前の話ですが）、私が社労士事務所に勤務していた時、某会社の約1,300人の給与計算を担当していました。
毎月ではありませんでしたが、給与計算後の給与明細発行も全てやっていたことがあります。
全員分の給与明細を印刷し、封筒に入れていくのです。当然ですが、一人ひとりの分を。
もう少し言うと、印刷した給与明細を2つ折りにして封筒に入れ、のりしろのテープを取り、封を閉じるのです。
機械的に行っても1人分に30秒はかかります。
今でも覚えているのですが、目標は1時間で100人分でした。
そうなると、1,300人の給与明細を封入するには13時間かかる計算になります…
発送までの時間もかけられないし、他の仕事もあるので、始発電車で出社して対応したこともあります。
どうでしょうか？
仕事と言えば仕事ですが、本当にこのままで良いのでしょうか。
何が言いたいかというと、仮にここまでの状況でない場合でも、私はWeb給与明細の検討をお薦めしています。
おそらく紙代よりは少し高くなりますが、それでも給与明細の封入時間や送料と比べると、費用対効果は高いと思われます。
社員にとっても、最初は抵抗感があるかもしれませんが、慣れると納得いただけるはずです。いつでも確認できて、とても便利です。
今は数多くのWeb給与明細サービスがあるので、自社の給与計算状況に合うもので良いと思います。
お使いの給与計算ソフトにもよりますが、導入後は人数に関わらず数分の作業で終わるはずです。
人事担当者にとって最初の契約なり設定なりは大変ですが、一度導入してみると後戻りできないサービスになると思います。
