IT化とはナニか

「IT」とはナニか?

「Information Technology(インフォメーション・テクノロジー)」の略称で、パソコンやスマホなどのコンピューターネットワークを使った情報技術の総称となります。

分かったような、分からないような、ですね…

 

私もコンピューターネットワークを使った情報技術なんて知識は持ち合わせていないので、特別なことは言えません。

ただ、1つ意識していることがあります。

『紙を使わないこと』です。

IT化とは少し違うかもしれませんが、とにかくデータ化にこだわっています。

紙を使わないと、「印刷は不要」「印鑑は不要」「郵送は不要」「ファイリングは不要」「保管場所は不要」になります。

それ以外にも、できることはいくらでもあります。

加工や検索も楽々で、結果として仕事の効率化につながっています。

 

仕事柄かもしれませんが、今はノートPC1つでほとんどの仕事が完結できるようになりました。

データ化することにより、仕事をする場所の制限もなくなりました。

仮にノートPCが無くても、タブレットかスマホがあれば、(多少の制限がある程度で)どこでも仕事はできます。

 

IT化への取り組みとしては第一歩になりますが、データ化を進めるだけでも仕事の効率化は劇的に変わります。

まずは『紙を使わないこと』、お薦めです。

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