厚生労働省が運営している労働条件ポータルサイト『確かめよう労働条件』において、e-Gov連携による電子申請ができるようになりました。
電子申請を導入するメリットは、主に以下の5つです。
・場所や時間に関係なく申請できる
・時間やコストを削減できる
・属人化をなくし、情報を共有できる
・紛失のリスクを軽減できる
・電子納付ができる
このポータルサイトの「電子申請様式作成支援ツール」には、【本社一括届出のCSVファイル自動作成】【届出先労働基準監督署の自動選択】【次回届出時のリマインド・複写】など、e-Govから電子申請を行う場合よりも便利な機能が設けられています。
私としては、特に次回届出時の複写機能は有り難いと思います。今までは1つ1つ手入力していましたので…
なお、このツールから電子申請が可能となる手続きは、以下の通りとなります。
・時間外労働・休日労働に関する協定届（様式第9号（一般条項））
・時間外労働・休日労働に関する協定届（様式第9号の2（特別条項））
・時間外労働・休日労働に関する協定届（様式第9号の3（研究・開発））
・1年単位の変形労働時間制に関する協定届
・就業規則（変更）届
※いずれも事業場単位および本社一括届出の両方に対応しています
