落合社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その適正な管理・利用および保護に努めるため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
2. 個人情報の収集
当事務所は、社会保険・労働保険の手続代行、労務相談、給与計算、就業規則の作成・届出、助成金申請等の業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集いたします。
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 社会保険・労働保険に関する手続代行業務
- 労務管理に関する相談・指導業務
- 給与計算代行業務
- 就業規則その他社内規程の作成・届出業務
- 助成金の申請代行業務
- 賃金分析・人事制度設計に関する業務
- 当事務所からのお知らせ・情報提供
- お問い合わせへの対応
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 業務遂行上、行政機関等への届出・申請が必要な場合（社会保険労務士法に基づく業務に伴うもの）
5. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対し、適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。
7. Cookieの使用について
当事務所のウェブサイトでは、利便性の向上やアクセス状況の分析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることが可能です。ただし、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
8. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
落合社会保険労務士事務所
代表 落合 重正
メール：info@ochiai-sr.com
制定日：2026年5月26日