今までのやり方を変えることは、時に大きな負担になり、なかなか進まない場合があります。
ただし、それは個人の業務の都合、というより気持ちの問題であることもあり得ます。
書類をデータ化することにより、実はこんなにも多くのメリットがあるのです。
・必要な相手にすぐに渡せる
・送料がかからない
・手軽に共有できる
・使いやすいように、いくらでも加工できる
・システム化することによりチェックを自動化できる
・2重チェックの必要がない
・印刷やコピーをする必要がない
・順番に並び替える必要がない
・保管場所がいらない
・無くさない
・後日、すぐに探せる 等々
今は安価で様々なクラウドサービスがあります。
「紙、一択」でなく、検討する価値は十分にあると思います。
その時は大変ですが、いったん導入すると元に戻れなくなるものです。
