データ化のススメ

今までのやり方を変えることは、時に大きな負担になり、なかなか進まない場合があります。

ただし、それは個人の業務の都合、というより気持ちの問題であることもあり得ます。

 

書類をデータ化することにより、実はこんなにも多くのメリットがあるのです。

・必要な相手にすぐに渡せる

・送料がかからない

・手軽に共有できる

・使いやすいように、いくらでも加工できる

・システム化することによりチェックを自動化できる

・2重チェックの必要がない

・印刷やコピーをする必要がない

・順番に並び替える必要がない

・保管場所がいらない

・無くさない

・後日、すぐに探せる 等々

 

今は安価で様々なクラウドサービスがあります。

「紙、一択」でなく、検討する価値は十分にあると思います。

その時は大変ですが、いったん導入すると元に戻れなくなるものです。

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